Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Воркуте и Республике Коми в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с использованием ЕГРЗ в соответствии с установленными нормативными требованиями. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения сметной стоимости, обоснования инвестиций, формирования НМЦК и прохождения финансового и ведомственного контроля.

Роль процедуры в проектном цикле

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется на стадии завершения формирования сметной стоимости и подготовки документации к утверждению в составе проектной или проектно-сметной документации. Процедура обеспечивает формализацию результатов проверки достоверности сметной стоимости в установленной информационной системе и применяется при необходимости документального подтверждения корректности расчётов стоимости объектов капитального строительства.

В проектном цикле процедура используется после выполнения предварительных корректировок сметных расчётов и устранения выявленных несоответствий. Оформление результата с использованием ЕГРЗ учитывается при передаче документации на последующие стадии экспертного рассмотрения либо при подготовке материалов для контрольных мероприятий.

Случаи применения процедуры

• при проверке сметной документации, результаты которой подлежат фиксации с использованием ЕГРЗ;
• при утверждении сметной стоимости объектов капитального строительства с бюджетным финансированием;
• при формировании и подтверждении начальной (максимальной) цены контракта;
• при подготовке документации для процедур казначейского, финансового и ведомственного контроля;
• при корректировке сметных расчётов по результатам экспертизы или контрольных мероприятий.

Объект экспертного рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная документация, определяющая стоимость строительства, реконструкции или капитального ремонта объектов капитального строительства. В рамках процедуры рассматриваются локальные сметы (локальные сметные расчёты), объектные сметы (объектные сметные расчёты), сводный сметный расчёт стоимости строительства, а также расчёты стоимости оборудования и ресурсов, включённые в состав сметной документации.

В качестве части объекта экспертного рассмотрения анализируются ведомости объёмов работ и расчётные материалы, подтверждающие формирование сметных показателей, в части их соответствия проектным решениям и исходным данным.

Проверяемые разделы и расчёты

• состав и структура сметной документации в сопоставлении с установленными требованиями;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и их соответствие ведомостям объёмов работ;
• расчёты стоимости материальных ресурсов, оборудования и эксплуатации машин;
• согласованность сметных расчётов с проектными решениями и результатами инженерных изысканий.

Используемые исходные данные

• сметная документация в установленном нормативными требованиями составе;
• ведомости объёмов работ и расчётные материалы;
• проектная документация в части решений, влияющих на стоимость;
• исходно-разрешительная документация и технические условия;
• иные исходные данные заказчика, используемые при формировании сметной стоимости.

Характерные замечания

• отклонения состава сметной документации от установленной структуры;
• применение неактуальных либо необоснованных нормативов и индексов пересчёта;
• ошибки в расчётах объёмов работ и их увязке с проектными решениями;
• отсутствие подтверждающих расчётов стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность сметной документации с иными разделами проектной документации.

Документ по итогам рассмотрения

По итогам процедуры оформляется результат проверки сметной документации с использованием ЕГРЗ в установленной форме либо формируется перечень замечаний для устранения выявленных несоответствий. Документ используется заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении сметной стоимости, обосновании инвестиций, формировании НМЦК и прохождении процедур финансового, ведомственного и казначейского контроля.

При реализации объектов капитального строительства в Воркуте и Республике Коми проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ применяется как процедурный механизм фиксации достоверности сметной стоимости на этапах проектного, контрактного и финансового цикла, в том числе при подготовке документации к экспертному и контрольному рассмотрению.